KVKK Aydınlatma Metni

KVKK Aydınlatma Metni

İşbu KVKK Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, Valent Export Dış Ticaret Limited Şirketi tarafından işletilen www.valentplastik.com internet sitesini ziyaret eden, formları dolduran, üyelik oluşturan, teklif veya bilgi talebinde bulunan kişiler ile şirketimizle iletişime geçen ilgili kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin bilgilendirme yapmak amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu:

Veri Sorumlusu: Valent Export Dış Ticaret Limited Şirketi
Adres: İSTOÇ 8. Ada No:61-63 Bağcılar - İstanbul
E-posta: info@valentplastik.com
Telefon: +90 (542) 504 08 44

2. İşlenen Kişisel Veriler

İnternet sitemizi ziyaret etmeniz, iletişim formlarını doldurmanız, teklif veya bilgi talebinde bulunmanız, üyelik oluşturmanız, e-bülten kaydı yapmanız veya şirketimizle herhangi bir şekilde iletişime geçmeniz halinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

• Ad, soyad, firma adı, unvan gibi kimlik bilgileri,
• E-posta adresi, telefon numarası, adres gibi iletişim bilgileri,
• Formlar aracılığıyla tarafınızca iletilen mesaj, talep, başvuru ve açıklamalar,
• Ürün, hizmet, teklif, sipariş, üyelik ve iletişim tercihlerinize ilişkin bilgiler,
• Üyelik işlemleri kapsamında kullanıcı hesabı, kullanıcı adı, şifre bilgisi ve işlem kayıtları,
• E-bülten, ticari ileti, açık rıza ve KVKK onay/ret kayıtları,
• IP adresi, tarayıcı bilgisi, cihaz bilgisi, işletim sistemi, ziyaret tarihi, sayfa görüntüleme ve benzeri internet sitesi kullanım verileri,
• Çerezler ve benzeri teknolojiler aracılığıyla elde edilen kullanım ve tercih bilgileri,
• Hukuki yükümlülükler, güvenlik, denetim ve ispat süreçleri kapsamında oluşan işlem ve kayıt bilgileri.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• İnternet sitesinin güvenli, doğru ve verimli şekilde çalışmasını sağlamak,
• Talep, teklif, sipariş, başvuru, üyelik ve iletişim süreçlerini yürütmek,
• Ürün ve hizmetler hakkında bilgi vermek,
• Müşteri ilişkileri, destek, geri bildirim ve memnuniyet süreçlerini yürütmek,
• Üyelik ve kullanıcı hesabı işlemlerini gerçekleştirmek,
• Formlar aracılığıyla iletilen talepleri değerlendirmek ve sonuçlandırmak,
• E-bülten ve ticari elektronik ileti onay süreçlerini yürütmek,
• Onay, ret, açık rıza ve aydınlatma kayıtlarını tutmak,
• Hizmet kalitesini artırmak, kullanıcı deneyimini geliştirmek ve internet sitesi kullanımını analiz etmek,
• Yasal yükümlülükleri yerine getirmek,
• Güvenlik, denetim, kayıt, raporlama ve ispat süreçlerini yürütmek,
• Uyuşmazlıkların çözümü ve hakların korunması süreçlerini yürütmek,
• Kullanıcının açık rıza veya ticari ileti onayı verdiği hallerde kampanya, reklam, tanıtım, duyuru ve pazarlama faaliyetlerini yürütmek.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz, aşağıdaki yöntemlerle elektronik veya fiziki ortamda toplanabilir:

• İnternet sitemizde yer alan iletişim, teklif, üyelik, yorum, e-bülten ve benzeri formlar,
• Telefon, e-posta, WhatsApp, sosyal medya ve diğer iletişim kanalları,
• Çerezler ve benzeri teknolojiler,
• Sunucu kayıtları, güvenlik kayıtları, işlem logları ve sistem kayıtları,
• Üyelik, sipariş, talep, teklif ve müşteri ilişkileri süreçleri,
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlardan gelen bildirimler,
• İlgili kişinin kendisi tarafından sözlü, yazılı veya elektronik ortamda iletilen bilgiler.

5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlemenin zorunlu olması,
• İlgili kişinin açık rızasının bulunması.

Açık rıza gerektiren durumlarda kişisel verileriniz yalnızca açık rızanızın bulunması halinde işlenir. Ticari elektronik ileti gönderimi gibi özel onay gerektiren işlemlerde ayrıca ilgili onayınız alınır.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla ve ilgili mevzuata uygun olarak aşağıdaki kişi, kurum ve alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Hizmet alınan tedarikçiler,
• Yazılım, bilişim, sunucu, hosting ve altyapı hizmeti sağlayıcıları,
• E-posta, SMS, çağrı merkezi ve iletişim hizmeti sağlayıcıları,
• Ödeme, tahsilat, kargo, lojistik veya operasyonel hizmet sağlayıcıları,
• Analitik, reklam ve pazarlama hizmeti sağlayıcıları,
• İleti Yönetim Sistemi ve ilgili ticari ileti izin/ret kayıt sistemleri,
• İş ortakları, danışmanlar, mali müşavirler, hukuk danışmanları ve denetçiler,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları, mahkemeler ve icra daireleri,
• Mevzuatın izin verdiği veya zorunlu kıldığı diğer kişi ve kuruluşlar.

Kişisel verileriniz, gerekli hallerde ve ilgili mevzuatta öngörülen şartlara uygun olarak yurt içindeki veya yurt dışındaki hizmet sağlayıcılara aktarılabilir. Yurt dışına aktarım yapılması halinde ilgili mevzuatta öngörülen güvenlik ve aktarım şartlarına uygun hareket edilir.

7. Özel Nitelikli Kişisel Veriler

İnternet sitemiz üzerinden kural olarak özel nitelikli kişisel veri talep edilmemektedir. Formlar veya iletişim kanalları üzerinden özel nitelikli kişisel verilerinizi iletmemeniz önerilir.

Tarafınızca açıkça iletilmesi halinde özel nitelikli kişisel veriler, yalnızca ilgili mevzuata uygun şekilde, gerekli güvenlik tedbirleri alınarak ve işleme şartlarının bulunması halinde işlenebilir.

8. Çerezler ve Benzeri Teknolojiler

İnternet sitemizde çerezler ve benzeri teknolojiler kullanılabilir. Çerezler; internet sitesinin güvenli çalışması, kullanıcı tercihlerinin hatırlanması, site kullanımının analiz edilmesi ve hizmet kalitesinin artırılması amacıyla kullanılabilir.

Çerez kullanımına ilişkin detaylı bilgiye internet sitemizde yer alan Çerez Politikası üzerinden ulaşabilirsiniz.

9. Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri kadar muhafaza edilir. Saklama süresinin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması halinde kişisel verileriniz ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

10. Kişisel Verilerin Güvenliği

Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek, kişisel verilerin güvenli şekilde muhafazasını sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirler alınır.

Bu kapsamda yetkisiz erişim, kayıp, kötüye kullanım, değiştirme, açıklama veya imha gibi risklere karşı makul güvenlik önlemleri uygulanır.

11. İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında ilgili kişiler, veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarını kullanabilir:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• İlgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

12. Başvuru ve İletişim

Kişisel verilerinize ilişkin taleplerinizi aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden bize iletebilirsiniz:

Veri Sorumlusu: Valent Export Dış Ticaret Limited Şirketi
Adres: İSTOÇ 8. Ada No:61-63 Bağcılar - İstanbul
E-posta: info@valentplastik.com
Telefon: +90 (542) 504 08 44

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç ilgili mevzuatta öngörülen süre içinde sonuçlandırılır.

13. Güncelleme

Bu KVKK Aydınlatma Metni gerekli görüldüğü hallerde güncellenebilir. Güncel metin internet sitesinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.