İlgili Kişi Başvuru Metni

İlgili Kişi Başvuru Metni

İşbu İlgili Kişi Başvuru Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel verileri işlenen ilgili kişilerin, veri sorumlusu Valent Export Dış Ticaret Limited Şirketi nezdindeki haklarını nasıl kullanabileceklerini açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu:

Veri Sorumlusu: Valent Export Dış Ticaret Limited Şirketi
Adres: İSTOÇ 8. Ada No:61-63 Bağcılar - İstanbul
E-posta: info@valentplastik.com
Telefon: +90 (542) 504 08 44

2. İlgili Kişinin Hakları

KVKK kapsamında ilgili kişiler, veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarını kullanabilir:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• İlgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

3. Başvuru Yöntemleri

İlgili kişiler, KVKK kapsamındaki taleplerini aşağıdaki yöntemlerden biri ile veri sorumlusuna iletebilir:

• Islak imzalı dilekçe ile elden veya posta yoluyla başvuru,
• Noter aracılığıyla başvuru,
• Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile başvuru,
• Kayıtlı elektronik posta adresi üzerinden başvuru,
• İlgili kişinin daha önce veri sorumlusuna bildirdiği ve veri sorumlusu sisteminde kayıtlı bulunan e-posta adresi üzerinden başvuru.

Başvurular aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden yapılabilir:

Adres: İSTOÇ 8. Ada No:61-63 Bağcılar - İstanbul
E-posta: info@valentplastik.com

4. Başvuruda Yer Alması Gereken Bilgiler

Başvurunun sağlıklı şekilde değerlendirilebilmesi için başvuruda aşağıdaki bilgilerin yer alması önerilir:

• Ad ve soyad,
• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
• Varsa bildirime esas e-posta adresi, telefon ve faks numarası,
• Talep konusu,
• Başvuruya ilişkin bilgi ve belgeler.

Başvurunun ilgili kişiye ait olduğunun doğrulanabilmesi için veri sorumlusu ek bilgi veya belge talep edebilir. Başvuru vekil aracılığıyla yapılacaksa, başvuruya ilgili kişiyi temsile yetkili olunduğunu gösteren belgenin eklenmesi gerekir.

5. Başvuruların Değerlendirilmesi

Veri sorumlusu, başvuruda yer alan talepleri talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırır.

Başvuru ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, ilgili mevzuatta belirlenen ücret talep edilebilir.

6. Başvurunun Reddedilmesi

Başvuru; talebin mevzuata aykırı olması, başvuruyu yapan kişinin ilgili kişi olduğunun doğrulanamaması, talebin veri sorumlusu tarafından yerine getirilemeyecek nitelikte olması veya ilgili mevzuatta yer alan diğer sebeplerle reddedilebilir.

Başvurunun reddedilmesi hâlinde ret gerekçesi ilgili kişiye yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirilir.

7. Kurula Şikâyet Hakkı

İlgili kişi, başvurusunun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulması veya süresinde cevap verilmemesi hâllerinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilir.

8. Başvuru Formu

İlgili kişiler, başvurularını yazılı olarak yaparken aşağıdaki örnek başvuru metninden yararlanabilir:

Ad Soyad	...
T.C. Kimlik No / Pasaport No	...
Adres	...
E-posta	...
Telefon	...
Talep Konusu	...
Açıklamalar	...

Bu İlgili Kişi Başvuru Metni gerekli görüldüğü hallerde güncellenebilir. Güncel metin internet sitesinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.